从大格局来看,宜把会议室设在公司的前面部分,进出就会有了基本动线。因为会议室是一个整体的互动关系,很多公司的会议室附带有公司样品展示的空间,既是会议室也同样是公司展示样品的平台。假如外来人到公司开会,不需经过公司内部就能进到会议室,这样公司就不会轻易流失机密,也不易干扰到正在办公的工作职员,就算是外面的经销商来公司谈判时,也能有个很好的空间进行谈判。为了能改善会议室的风水,得从会议桌的选择下点工夫。因为圆桌可以让团队成员之间无障碍地交流,所以圆形或者椭圆形的会议桌便于达成共识,启发创意和发挥团队精神;对于椅子的讲究,则要求椅子的摆设方式能够鼓励合作和促进亲密关系,更能加强领导体系及权威。倘若将尖锐的桌角进行打磨处理的话,矩形或者正方形的桌子也能提高工作效率。布置好一间会议室能够促进会议的成功举行。会议室的大小直接影响会议的气氛,而会议室的大小又取决于会议室的布置,会议室的布置又以桌椅的布置最为重要,那么该如何布局会议室才能改善风水呢?
1、主席台U型
很多小型的会议倾向于面对面的布局和安排,U形是最为常见的,既是会者的桌子与主席台桌子垂直相连在两旁。倘若两旁安排座位,应该考虑需要更大的空间来呈放材料;倘若只有外侧安置座位,桌子的宽度可以窄些。
2、圆桌型
使用这种摆设形式,是要与会者的地位都平等的会议中会有最好的效果。对于圆型的自助餐型的桌子,则是多用于跟酒会与饮食有关等等结合在一起的会议。在中间的圆桌上,就可以放上鲜花或其他展示物。
3、主席台方框形和圆形
把主席台与会者的桌子连接在一起,形成方形或圆形,中间要留有空隙,椅子只安排在桌子外侧。这样的布局通常用于规格较高、和会者身份较高的讨论会。这种会议人数一般不会很多,而且会议不具有谈判的性质。
4、教室型
这种布局跟学校教室的布局一样,在椅子前面要有桌子,可以方便与会者做记录。而且桌与桌之间前后距离要大些,要给会者留有座位空间。这种布局也要求中间留有过道,每一排的长度取决于会议室的大小和出席会议的人数。这种摆设让参加者可以做笔记和参加小组练习。一般要求每个座位放置一个水杯,或用托盘提供水杯,或每个座位上放有垫子服务。
5、讨论会型
讨论会型,用两张长桌并列成长方形讨论桌的形式。一般有几种形态,如方形,圆形和椭圆形。多用于讨论会,也可用于宴会等。这种布局可以鼓励小组讨论。这种会议桌上一般要求有台布,而椅子应与台布接近。
6、马蹄型
这种适合小型聚会而较不拘束的摆设,让参加者能做笔记和参与小组讨论,这种布置能鼓励别人更积极地参与会议。
幸运小贴士
除了做好会议桌和桌椅的布置之外,不妨在会议室的角落里放上植物,还可以打开窗户让新鲜的空气和阳光进来,在墙上挂上能启发人的艺术品以及公司取得的成就和相关目标的图表,这能营造出一个积极向上的氛围。会议室的性质就是针对某些具体事项或者某些发展方向进行开会研讨,但会议室也是口舌方面最可能有冲突的地方。所以,在风水设计上要尽量地使用圆形来增加大家的思路,使用圆形来增加公司人际关系的凝聚力。此外,会议室内的温度、湿度应适宜,通常18°C?25°C的室温、60%?80%的湿度较合理。为了保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内需要安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能,而且要特别注意的是会议室还要求噪声小。